Gelir Yönetimi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen çalışma tamamlandığında, akaryakıt istasyonlarındaki ödeme kaydedici aygıtlar, “yeni kuşak akaryakıt pompa ödeme kaydedici cihazlar”a (yeni jenerasyon pompa ÖKC) dönüştürülecek.
Başkanlık tarafından hazırlanan bildiri taslağına nazaran, akaryakıt pompalarına bağlanan ödeme kaydedici aygıtlar yerine, güvenlik düzeyi yükseltilmiş, harici yetkisiz müdahaleleri algılayarak gerekli önlemleri alabilen, bilgisayar tabanlı ve online bağlantı kurarak akaryakıt satışlarına ilişkin mali bilgileri elektronik ortamda GİB’e aktaran yeni jenerasyon aygıtlar kullanılacak.
Akaryakıt istasyonlarında bayi otomasyon sistemleri kurulacak ve sistemdeki bilgiler GİB’e elektronik ortamda daima iletilecek.
Yeni kuşak pompa ÖKC’lerde, akaryakıt satışı taşıt plaka numarası girilerek gerçekleştirilecek, taşıt plaka numarası girilmeden akaryakıt satışı yapılamayacak ve akaryakıt verme sürecinin sonunda fiş aygıt yazıcısından plaka bilgisini de ihtiva ederek otomatik çıkacak.
Yeni kuşak aygıtlar, yakıt verilen aracın plakasını, yakıt alınan yer ve vakit bilgisini, plaka bazlı günlük satış raporu bilgilerini, inançlı irtibat prosedürüyle değişmezliği de sağlanacak formda GİB bilgi sistemine periyodik olarak gönderebilecek özellikte olacak.
Cihazların mali hafızaları, aygıt şasisine, uygulanan fiziki mühür tahrip edilmedikçe çıkartılamayacak halde sabitlenecek.
Cihazlardan, günlük plaka bazlı satış raporu da sağlanacak ve istenildiğinde elektronik ortamda GİB’e ulaştırılacak. Plaka bazlı satış raporunda, gün içinde düzenlenen satış fişlerinin her bir plaka bazında farklı ayrı görünecek formda fişin tarihi, saati, numarası, verilen yakıt cinsi, satış ölçüsü, fiyatı ve KDV fiyatı bilgileri yer alacak.
YENİ JENERASYON AYGITLARA KADEMELİ GEÇİŞ
Taslağa nazaran, eski kuşak akaryakıt pompa ödeme kaydedici aygıtlardan elektronik kayıt ünitesi olmayanlar, en geç 1 Ocak 2021’e kadar kullanılabilecek. Elektronik kayıt ünitesi olanların ise 1 Ocak 2023’ü aşmamak üzere mali hafızaları doluncaya kadar kullanılması mümkün olacak. 1 Ocak 2023’ten itibaren pompalara bağlanan eski jenerasyon ödeme kaydedici aygıtların üretimi, ithali, mühürlenmesi yahut satışı gerçekleştirilemeyecek.
Akaryakıt pompa ünitelerinin de sisteme uyumlu olması gerekecek.
Düzenleme mucibince, akaryakıt dağıtım şirketleri ve istasyonları, 1 Temmuz 2020’ye kadar, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter uygulamalarına dahil olacak.